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第七届中国国际矿物宝石博览会

总 指 挥:陈松岭 副总指挥:宋 琤、胡能勇、黄远峰、贺 正、张琳琳 一、联络组 组 长:陈艳红、 成 员:郭学松、何 政(郴州18175707711)、李 慧、旷倩煜 职 责:负责各工作组的统筹与协调;联络邀请参会领导,统筹嘉宾名单及抵离时间的统计;确定参会人员名单及时间。 二、接待组 组 长:高少文 成 员:省 厅、陈艳红、李 慧、詹小敏、杨钰鑫、俞天石、胡宇婧、王力彬 职 责:负责所有嘉宾报到、食宿及接送站等安排 ;负责主要嘉宾 (一)报到及食宿 负责人:李慧、杨钰鑫 职 责:负责做好所有嘉宾的报到、食宿安排;负责贵宾证、嘉宾证、会议手册等资料的发放。 (二)接送站 负责人:省 厅 职 责:负责重要嘉宾长沙中转站车辆的安排。 负责人:詹小敏、李财标(郴州13975568169)、胡郴(临武县13973534913) 职 责:负责郴州接送站、考察会场、往返临武县会场的车辆安排。 (三)一对一接待 1、责任人:高少文 职 责:负责陪同高峰论坛主持—中国地质博物馆馆长姚义川在郴州的所有行程;5月17日对接其参加开幕式,5月18日对接其参加高峰论坛演讲;并且根据嘉宾的具体行程做好接送站。 2、责任人:俞天石 职 责:负责陪同国际矿物学会博物馆委员会主任迈克∙拉姆西(Mike Rumsey);5月16日下午3点到机场接机,然后乘车前往郴州温德姆酒店,并安排入住,负责嘉宾郴州期间的所有活动对接;5月17日对接其参加开幕式,5月18日对接其参加高峰论坛演讲;5月19日上午送嘉宾到郴州西高铁站。 3、责任人:胡宇婧 职 责:负责陪同加拿大自然历史博物馆副馆长爱尔萨∙巴热(Ailsa Barry)。5月16日下午3点到机场接机,然后乘车前往郴州温德姆酒店,并安排入住,负责嘉宾郴州期间的所有活动对接。5月17日对接其参加开幕式,5月18日对接其参加高峰论坛演讲。5月19日上午陪同迈克∙拉姆西和爱尔萨∙巴热乘高铁返回长沙入住立达人酒店,下午参观湖南省地质博物馆。5月20日早上送嘉宾到长沙南高铁站。 4、责任人:王力彬、 职 责:负责陪同中国矿业联合会会长彭齐鸣 。5月17日21:13到郴州西接彭齐鸣会长及助理刘峻铭(18010126055)入住京伦酒店,负责嘉宾郴州期间的所有活动对接。5月18日对接其参加高峰论坛演讲,并且根据他的具体行程对接接待组安排送站。 三、活动组 组 长:廖 珊 成 员:陈艳红、钟 琦、吴卫红、李 慧、胡蔓梓、江 河、旷倩煜、陈 苏 职 责:负责开幕式、高峰论坛、地学研讨会、科普讲解大赛相关活动的组织协调、会务服务、票证发放、会议通知等工作。 (一)开幕式(2019年5月17日) 责任人:陈艳红、李 慧、刘孝敏(18873550168) 职 责:负责落实自然资源部、省自然资源厅、高峰论坛演讲嘉宾、支持单位是否在主席台名单内;落实16号报到的嘉宾参加开幕式具体人员。 (二)高峰论坛(2019年5月18日) 责任人:陈艳红、李 慧、侯祖宝(13973530485) 职 责:负责落实郴州市领导、省自然资源厅领导、演讲嘉宾、主持及60位参会嘉宾;一对一接待工作人员负责落实嘉宾及时参会并提醒相关资料的准备;负责会场LED屏、台签、演讲嘉宾的PPT落实与拷贝等工作的准备;负责捐赠仪式LED屏的切换工作。 (三)地学科普研讨会(2019年5月19日) 责任人:李 慧、王 珏(15307357397)、成军才(临武13975562678) 职 责:负责落实省自然资源厅领导出席会议、临武县政府领导致词、参会嘉宾名单等事宜;负责演讲嘉宾的PPT落实与拷贝;负责督促落临武县会场准备工作;18日负责通知参会嘉宾19日乘车安排事宜;负责对接郴州市临武县负责人早上7:30乘车前往临武县,晚餐后乘车返回京伦酒店。 (三)2019年自然资源科普讲解大赛(2019年5月20日) 责任人:陈艳红、吴卫红、李 慧、旷倩煜、何 政(18175707711))、楚 总(13207352299) 职 责:负责确定、邀请出席大赛的领导、专家;负责讲解大赛舞台的搭建;负责会场布置、座次安排和协调;负责对接宾馆LED横幅、欢迎标语;负责现场音响、LED屏、打分器、计时器等设备的准备以及布置;负责会议期间设备保障(电脑、打印机,至少一台彩色打印机)。负责赛事指南、工作证、标牌、奖牌、指引标识等制作。 责任人:胡蔓梓、江 河、公司工作人员、中国地质博物馆 职 责:负责赛前资料接收(视频、讲稿、PPT等)、调试;负责比赛时的视频资料、PPT、电脑选题、记时;负责舞台背景、开场T台及中场休息时的音乐,颁奖时音乐的播放。 责任人:钟 琦、陈 苏、旷倩煜、李 慧、中国地质博物馆 职 责:负责主持人衔接及主持词编写(办公室提供初稿);负责讲解大赛现场相关工作的组织协调(大赛各环节的衔接,评委所需材料等的准备);负责礼仪工作;负责选手抽签及发放号码牌,会场引导、指导带耳麦及、选手催场、回收号码牌;负责奖牌及证书的递送。 四、宣传组 组 长:俞天石 成 员:厅宣传中心、王 昂(13507351192)、陈建(18773590166) 职 责:负责邀请当地媒体参加、报道;讲大赛全程录相,并在大赛后两周内完成大赛视频编辑与制作;负责选手合影;高峰论坛、讲解大赛通稿准备,活动宣传报道。 五、安全保卫组 组 长:李 光 成 员:郴 州 职 责:负责活动期间安全保卫工作,防范重大治安事件的发生;负责活动期间医药等事宜。 六、工作要求 一是要高度重视。矿博会是省委省政府在郴举办的国际盛会,大家在思想上必须高度重视,将此项工作作为当前的头等大事来对待。 二是要强化责任。由指挥长统一指挥调度,实行组长负责制,各组要制定详细的实施方案,确保各项任务落到实处。 三是要密切合作。各小组之间要树立大局意识,既分工又合作,加强信息沟通,成员间相互提醒,查漏补缺。 四是要注重细节。各小组成员要礼貌大方,充分展示地博人的良好形象,做好每一件小事,每一个细节,真正将责任落实到位,确保万无一失。